A 2014-2020-as EU-s fejlesztési ciklusban a Támogató kiemelt figyelmet fordít a piaci áraknak való megfelelés ellenőrzésére. Ennek egyik formája a közbeszerzési törvény szerinti eljárások kötelezővé tétele, alacsonyabb értékhatárnál pedig a beszerzésekhez kapcsolódó árajánlatok és a szerződések ellenőrzése.
Pályázattól függően 1 vagy 3 megfelelő tartalmú árajánlat benyújtása szükséges a támogatási kérelemhez. A pályázatírás során erre kiemelt figyelmet kell fordítani, hiszen akár szabálytalansági eljárás is indulhat a nem megfelelő ajánlatok miatt.
Ha a támogatási kérelemhez elég is egy darab árajánlat, később mindenképp szükséges lesz legalább három, egymástól és a kedvezményezettől független ajánlattevőtől származó, azonos tárgyú, összehasonlítható, érvényes írásos árajánlatra, ezért érdemes már eleve bekérni mindhármat. Az ajánlatkérést úgy kell lebonyolítani, hogy az igazolás feltételei teljesíthetőek legyenek.
Az általunk készített, a cikk végén letölthető „árajánlat minta pályázathoz” használatával biztos lehetsz benne, hogy a megfelelő formátumot fogod használni.
A piaci árnak való megfelelés ellenőrzése
Fontos kiemelni, hogy a piaci ár alátámasztásával még nem biztosított a beszerzés lefolytatásának szabályossága, ahhoz további előírások betartása is szükséges.
Amennyiben a támogatási kérelem támogatásban részesül, a piaci ár ellenőrzésére a kifizetési igénylés keretében is sor kerül.
A nyílt kereskedelmi forgalomban beszerezhető eszközök esetén az írásos ajánlat – akár a támogatási kérelemmel benyújtott egy indikatív árajánlat, akár a kifizetések igénylés során benyújtott három árajánlat – kiváltható hivatalos árajánlatok bemutatásával (pl.: forgalmazó cégek honlapja – dátummal ellátott képernyőkép mentéssel).
Fontos előírások
Az árajánlatkéréseket és az ajánlatok beérkezését is megfelelően dokumentálni (postai feladás bélyegzője/faxjelentés érkeztetés/iktatás/elektronikus levél) szükséges, mely a helyszíni ellenőrzések során ellenőrzésre kerül. A beszerzés dokumentálása történhet egyes folyamatlépéseknél elektronikusan (pl.: elektronikus levél, online felületek képernyőképei) is.
A dokumentumok keletkezési idejének az elektronikus dokumentumok esetén is egyértelműen megállapíthatónak kell lennie. Az alátámasztó dokumentumok (árajánlatok, kimutatások) nem lehetnek a közbeszerzés vagy beszerzés eredményeként megkötött szerződés aláírásának dátumához képest 6 hónapnál régebbiek.
Amennyiben a kifizetési igényléshez csatolt ajánlatok a piaci ár igazolására alkalmatlanok:
- nem összehasonlíthatóak,
- nem azonos tárgyúak,
- nem egymástól és a projektgazdától/ajánlatkérőtől független piaci szereplőktől származnak,
- a tényleges piaci árat jelentősen meghaladják,
a felmerült költségek a projekt terhére nem kerülnek elszámolásra.
Fentiek miatt fontos a megfelelő formátum használata, épp ezért készítettünk egy általánosan használható, letölthető árajánlat minta pályázathoz sablont. Ha nem ezt, hanem saját készítésűt használnál, akkor figyelj arra, hogy az alábbiak mindenképp szerepeljenek benne:
- az árajánlat adó megnevezése, címe és adószáma/cégjegyzékszáma
- az árajánlat címzettjének neve, címe és adószáma/cégjegyzékszáma
- az árajánlat tárgyának pontos megnevezése
- az árajánlat tárgyának termék leírása: pontos típus, műszaki paraméterek, fotó vagy műszaki rajz,
- tartozék beszerzése esetén annak megjelölése, hogy mely eszközhöz tartozik
- az árajánlat tárgyának vámtarifa száma (VTSZ/TESZOR)
- a kiállításának dátuma és az érvényességi ideje
- amennyiben az ajánlat tartalmaz betanítást, szállítás, üzembe helyezés is,ezen költségeket külön kell feltüntetni
- a nettó egységárát a devizanem megjelölésével (ne legyen adott árfolyamhoz kötve!)
- az eszköz mennyiségét
- a nettó értékét a devizanem megjelölésével
- az ÁFA összegét
- az árajánlat bruttó értékét
- nyilatkozat arról, hogy az eszköz(ök) új(ak)
- nyilatkozat arról, hogy az árajánlat adó az ajánlat tárgyát képező eszköz üzletszerű forgalmazója, valamint arról, hogy az ajánlatot gyártói vagy kereskedői státuszban adta
- cégszerű aláírás
Árajánlat minta pályázathoz – eszközbeszerzés
A sablon innen tölthető le, ezen linken pedig ingyenesen megvizsgáltathatod velünk, hogy vállalkozásodnak milyen aktuális pályázati lehetőségei vannak.
Építési tevékenységhez némileg más tartalom szükséges, erről hamarosan írni fogunk.
Sikeres pályázást!
