A 2014-2020-as EU-s fejlesztési ciklusban a Támogató kiemelt figyelmet fordít a piaci áraknak való megfelelés ellenőrzésére. Ennek egyik formája a közbeszerzési törvény szerinti eljárások kötelezővé tétele, alacsonyabb értékhatárnál pedig a beszerzésekhez kapcsolódó árajánlatok és a szerződések ellenőrzése.

Pályázattól függően 1 vagy 3 megfelelő tartalmú árajánlat benyújtása szükséges a támogatási kérelemhez. A pályázatírás során erre kiemelt figyelmet kell fordítani, hiszen akár szabálytalansági eljárás is indulhat a nem megfelelő ajánlatok miatt.

Ha a támogatási kérelemhez elég is egy darab árajánlat, később mindenképp szükséges lesz legalább három, egymástól és a kedvezményezettől független ajánlattevőtől származó, azonos tárgyú, összehasonlítható, érvényes írásos árajánlatra, ezért érdemes már eleve bekérni mindhármat. Az ajánlatkérést úgy kell lebonyolítani, hogy az igazolás feltételei teljesíthetőek legyenek.

Az általunk készített, a cikk végén letölthető „árajánlat minta pályázathoz” használatával biztos lehetsz benne, hogy a megfelelő formátumot fogod használni.

A piaci árnak való megfelelés ellenőrzése

Fontos kiemelni, hogy a piaci ár alátámasztásával még nem biztosított a beszerzés lefolytatásának szabályossága, ahhoz további előírások betartása is szükséges.

Amennyiben a támogatási kérelem támogatásban részesül, a piaci ár ellenőrzésére a kifizetési igénylés keretében is sor kerül.

A nyílt kereskedelmi forgalomban beszerezhető eszközök esetén az írásos ajánlat – akár a támogatási kérelemmel benyújtott egy indikatív árajánlat, akár a kifizetések igénylés során benyújtott három árajánlat – kiváltható hivatalos árajánlatok bemutatásával (pl.: forgalmazó cégek honlapja – dátummal ellátott képernyőkép mentéssel).

Fontos előírások

Az árajánlatkéréseket és az ajánlatok beérkezését is megfelelően dokumentálni (postai feladás bélyegzője/faxjelentés érkeztetés/iktatás/elektronikus levél) szükséges, mely a helyszíni ellenőrzések során ellenőrzésre kerül. A beszerzés dokumentálása történhet egyes folyamatlépéseknél elektronikusan (pl.: elektronikus levél, online felületek képernyőképei) is.

A dokumentumok keletkezési idejének az elektronikus dokumentumok esetén is egyértelműen megállapíthatónak kell lennie. Az alátámasztó dokumentumok (árajánlatok, kimutatások) nem lehetnek a közbeszerzés vagy beszerzés eredményeként megkötött szerződés aláírásának dátumához képest 6 hónapnál régebbiek.

Amennyiben a kifizetési igényléshez csatolt ajánlatok a piaci ár igazolására alkalmatlanok:

• nem összehasonlíthatóak,
• nem azonos tárgyúak,
• nem egymástól és a projektgazdától/ajánlatkérőtől független piaci szereplőktől származnak,
• a tényleges piaci árat jelentősen meghaladják,

a felmerült költségek a projekt terhére nem kerülnek elszámolásra.

Fentiek miatt fontos a megfelelő formátum használata, épp ezért készítettünk egy általánosan használható, letölthető árajánlat minta pályázathoz sablont. Ha nem ezt, hanem saját készítésűt használnál, akkor figyelj arra, hogy az alábbiak mindenképp szerepeljenek benne:

• az árajánlat adó megnevezése, címe és adószáma/cégjegyzékszáma
• az árajánlat címzettjének neve, címe és adószáma/cégjegyzékszáma
• az árajánlat tárgyának pontos megnevezése
• az árajánlat tárgyának termék leírása: pontos típus, műszaki paraméterek, fotó vagy műszaki rajz,
• tartozék beszerzése esetén annak megjelölése, hogy mely eszközhöz tartozik
• az árajánlat tárgyának vámtarifa száma (VTSZ/TESZOR)
• a kiállításának dátuma és az érvényességi ideje
• amennyiben az ajánlat tartalmaz betanítást, szállítás, üzembe helyezés is,ezen költségeket külön kell feltüntetni
• a nettó egységárát a devizanem megjelölésével (ne legyen adott árfolyamhoz kötve!)
• az eszköz mennyiségét
• a nettó értékét a devizanem megjelölésével
• az ÁFA összegét
• az árajánlat bruttó értékét
• nyilatkozat arról, hogy az eszköz(ök) új(ak)
• nyilatkozat arról, hogy az árajánlat adó az ajánlat tárgyát képező eszköz üzletszerű forgalmazója, valamint arról, hogy az ajánlatot gyártói vagy kereskedői státuszban adta
• cégszerű aláírás

Árajánlat minta pályázathoz – eszközbeszerzés

A sablon innen tölthető le, ezen linken pedig ingyenesen megvizsgáltathatod velünk, hogy vállalkozásodnak milyen aktuális pályázati lehetőségei vannak.

Építési tevékenységhez némileg más tartalom szükséges, erről hamarosan írni fogunk.

Sikeres pályázást!